Funkcionalnosti

Funkcionalnosti zavise od uloge korisnika (administrator konferencije, autor, recenzent učesnik, neregistrovani posjetilac). Ulogu organizatora dobija korisnik koji unese podatke za konferenciju. Ulogu autora korisnik koji je autor rada, učesnika onaj ko prijavi učešće. Ulogu recenzenta može dodati isključivo organizator konferencije.

;

Organizator konferencija - početna

Nakon prijave na sistem organizator ima pregled (ne)aktiviranih modula
Osnovne informacije o konferenciji, sekcije (članci), organizatori, lokacije, sponzori
Prijavljeni radovi, recenzije, izvještaji, program konferencije
Vijesti, multimedija, društvena mreža
Poruke i obavjštenja, društvena mreža, profil
Zelenom bojom označeni podešeni modul, crvenom još neaktivirani

Izbor modula

Organizator konferencije bira module
Od izabranih modula zavisi cijena korišćenja sistema
Moduli su na raspolaganju nakon izvršene uplate - aktiviranja od strane administratora eKonferencije.com
Besplatni moduli su korisniku dostupni po prijavi na sistem
Moguće je uz doplatu naknadno uključiti dodatne module
Popusti na veći broj uključenih modula

Osnovni podaci o konferenciji

Naziv, opis, karakter skupa (nacionalni, međunarodni,..), logo,...
Jezici, naučne, oblasti, važni datumi, kontakt podaci
Tematske oblasti (recenzenti se zaduže za tematske oblasti i pri svakoj prijavi rada dobijaju radove iz izabrane oblasti)
Podaci o organizatorima, sponzorima i lokacijama (kontakt podaci, geolokacije, opis, multimedijalni sadržaji,...)
Ostali članci, dokumenti (poster, prvi poziv i sl.), novosti, multimedija,..
Jednostavno kreiranje sajta konferencije (izbor domena i templejta)

Formiranje obrasca za prijavu radova

Izborom ponuđenih opcija kreiranje obrasca za prijavu sažetaka i radova
Ograničenje broja autora po radu, broja radova po autoru, dozvoljeni tipovi radova, dužina apsktraka (karaktera ili riječi)
Određivanje da li će pri unosu sažetka biti moguće unijeti podatke na više jezika
Mogućnost da se pri prijavi sažetka pošalje i integralni rad
Definisanje koji podaci će biti javno dostupni, registrovanim korisnicima, učesnicima konferencije i svim posjetiocima stranice

Pregled prijavljenih radova

Organizatoru konferencije stižu obavještenja putem e-pošte o svakom prijavljenom radu
Podaci se čuvaju i bazi podatataka i moguće ih je pretražiti po više kriterijuma i odrediti koje podaci će se pratiti
Nad svakim radom moguće je izvršiti: izmjenu, pregled i upload integralnih radova (prezentacija, video materijala, pregled recenzija, diskusija) podjeliti radove na društvenoj mreži i dr.
Aktivnosti na više izabranih radova: preuzmanje radova, prezentacije, slanje obavještenja, kontakt osobama, prezentatorima radova, i dr.
Eksport podataka u Excel

Prijavljeni autori

Pregled podataka o prijavljenim autorima
Pretraga po više kriterijuma i određivanje koje ćemo podatke pratiti
Pregled radova od autora, opcija za unos novog rada
Dodjela novih uloaga autoru (recezentu)
Eksport podataka u Excel

Profil korisnika

Unos biografskih i bibliografskih podataka, slanje i pregled poruka, profil na društvenoj mreži
Prijava na newsleter za prijem obavještenja o novim konferencijama iz odabranih naučnih oblasti
Povećanje citiranosti radova: Objavljivanje radova objavljenih na drugim konferencijama, časopisima, kao i drugih publikacija, knjiga i dr...
Pregled svih radova, recenzija objavljenih kroz sistem eKonferencije.com ili sa skupa koji je koristio eKonferencije.com
Kreiranje vlastitog sajta: izbor poddomena i templejta..

Učesnici konferencije

Jednostavno kreiranje obrasca za prijavu sa informacijama o načinu plaćanja i cijenama (sa vremenskim i grupnim popustima) za usluge konferencije
Obavještenja e-poštom i upis u bazu podataka o učesnicima (pretraga po više kriterijuma i izbor podataka za prikaz)
Evidencija o izvršenim uplatama
Eksport podataka u Excel
Automatsko generisanje akreditacija i QR koda za evidenciju prisustva predavanjima putem android aplikacije

Recenzije

Kreiranje liste recenzenata i njihovo zaduženje za tematske oblasti
Recenzenti dobijaju pristup radovima koji su njima pridruženi
Kreiranje obrasca po kome će se vršiti recenzije (raspon ocjena, definisanje parametara po kojima se vrednuje rad)
Organizator ima uvid u sve recenzije i opciju da radove označi kao prihvaćene.
Prihvaćene radove moguće svrstati u sesije (sesije imaju informacije i lokaciji izlaganja rada)

Generisanje dijagrama i izvještaja

Automatsko generisanje više tipova dijagrama i u admin dijelu i na frontedu
Zastupljenost autora po državama, broj radova po tematskim oblastima, itd.
Automatsko generisanje knjige sažetaka
Generisanje indeksa autora

Slanje obavještenja

Kreiranje newsleter grupa
Mogućnost slanja poruka učesnicima ranijih konferencija
Slanje poruka (ko)autorima, kontakt osobama, prezentatorima, receznentima, mentorima...
Autori i učesnici imaju pregled poruka od recezenata, organizatora konferencije

Android apk za evidenciju prisustva i ocjenjivanje

Generiše se unikatan QR kod za svakog učesnika i isti se štampa na akreditacionu karticu
Pri ulazu u salu, skenira se QR kod (samo potreban telefon sa android operativnim sistemom)
Organizator može da kreira upitnik koji se odnosi na radove, autore ili konferenciju
Samo oni koji su pratili predavanja mogu da ih ocjenjuju
Automatska obrada podataka i generisanje izvještaja o najbolje ocjenjenom radu, autoru, najposjećenijim predavanjima...

Datum: 30.11.2014.

‹ › ×

https://www.high-endrolex.com/10